Как составить резюме

Как написать профессиональное резюме.


Резюме – первое, что приходит в голову, как только Вы задумываетесь о поиске новой работы. И действительно, на собеседовании у Вас не попросят ничего более – ни паспорта, ни дипломов об образовании. Всю информацию работодатель берет непосредственно из резюме и анкеты, которую Вы заполните на первой встрече.

Вывод можно сделать только один – к составлению резюме нужно отнестись профессионально (скачать).

Что такое "сопроводительное письмо" и его роль в процессе поиска работы

Направлять резюме потенциальному работодателю, можно вместе с сопроводительным письмом. Его главная задача — объяснить некоторые аспекты резюме и показать ценность кандидата для работы, на которую тот претендует, а так же выйти на личностный контакт с работодателем (скачать).

Резюме - это оперативная самореклама и может понадобиться в зависимости от имеющейся вакансии выделить те или иные профессиональные и личные качества. Поэтому лучше всего так сформулировать свои возможности и притязания, чтобы при необходимости можно было безболезненно что-то поменять местами, выбросить или наоборот вставить. Поэтому основной задачей при составлении резюме является четкое и внятное изложение потенциальному работодателю своих знаний и профессиональных навыков, которые позволяют вам претендовать на конкретную должность.

Работа над резюме требует терпения и времени, не следует делать это быстро и необдуманно. Не лишним будет показать свое резюме или даже привлечь к его написанию родственников, друзей или коллег по работе, которые помогут вам взглянуть на себя как бы со стороны.

Существует три ключевых момента, которые необходимо учитывать при написании резюме:

  • У вас есть единственный шанс преуспеть с помощью резюме- в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2 минут. Если внимание привлечь не удалось, то резюме не сработало.
  • При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей и конкретной вакансии. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете.
  • Удачное резюме может стать поводом для интервью, т. е. личной встречи с работодателем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель - добиться, чтобы человек, читающий ваше резюме, захотел встретиться с вами лично.

Резюме состоит из следующих разделов:

Персональные данные и контактная информация - ваше имя, адрес, номера телефонов. Цель - позволить работодателю максимально оперативно связаться с вами наиболее удобным для него способом.

Цель - краткое описание должности, на которую вы претендуете, или вашей роли в организации. Этот раздел не всегда присутствует в резюме, однако его наличие говорит о том, что вы разборчиво относитесь к предложению компании и постарались подготовить резюме конкретно под предлагаемую вакансию. Цель не должна занимать более 2-3 строк.

Образование. В этом разделе вы даете максимально полную информацию о вашем образовании, причем, чем больше времени прошло после окончания учебного заведения, тем меньше места вы уделяете этому разделу. Например, если вы недавно закончили вуз, не стоит писать о вашей средней школе. Лучше указать название специализации, перечислить некоторые изученные предметы, имеющие отношение к конкретной вакансии. Если же вы закончили учебное заведение уже давно, не стоит подробно расписывать все ваши заслуги в учебе, а лучше обратить внимание на профессиональные навыки.

Профессиональный опыт (опыт работы). Обычно этот раздел имеет обратный хронологический порядок, т. е. вначале вписывается последнее место работы. Эта часть резюме обычно основная. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности. Если вы занимали несколько должностей, укажите их все. Это говорит о вашем росте в организации, что является дополнительным козырем. Кратко опишите должностные обязанности и достижения на работе.

Дополнительная информация. В этом разделе обычно говорится о владении иностранными языками, компьютером, наличие водительских прав, личного автомобиля и т.п. Хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с предлагаемой вакансией.

Указание на возможность предоставления рекомендаций. Это не обязательный раздел. Однако при наличии рекомендаций от ваших работодателей можно упомянуть об этом в резюме, сказав, что при желании рекомендации могут быть предоставлены.

Резюме должно удовлетворять следующим основным требованиям:

Краткость - вы должны уместить резюме на одной, максимум на двух страницах.

Конкретность - указывайте только ту информацию, которая относится к конкретной позиции.

Активность - Не следует писать «участвовал», «оказывал помощь» и т. п. Лучше делать акцент именно на ваших достижениях и действиях.

Честность - не обманывайте вашего потенциального работодателя. Ложная информация обязательно обнаружится, и работодатель после этого не захочет с вами даже разговаривать.

Необходимо быть внимательным в выборе формулировок. В частности, не следует писать:

  • Занимался обучением
  • Помогал сокращать ошибки
  • Быстро усваиваю новые знания

Лучше писать:

  • Обучил двух новых сотрудников
  • Сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $4000
  • Освоил новый программный продукт в рекордно короткий срок - за две недели

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм.

Не следует писать:

  • Отвечал за выполнение…
  • Находил применение следующим возможностям…
  • Нес ответственность за…

Следует писать:

  • Выполнил
  • Эффективно использовал…
  • Отвечал за…

Предпочитайте позитивную информацию негативной.

Не следует писать:

  • Улаживал жалобы на…
  • Препятствовал снижению доли продаж…
  • Перешел с должности…

Концентрируйте внимание на ваших достижениях.

Что не нужно включать в резюме?

Всю вашу трудовую биографию (вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-4 места работы и период не более 10 лет).

Ваши физические данные.

Вашу фотографию.

Причины, по которым вы уходили с работы.

Имена людей, которые дают вам рекомендации (подготовьте этот список, он может пригодиться на собеседовании).

В заключение проверьте свое резюме по следующим позициям:

Обратите внимание на грамматику. Недопустимо присутствие ошибок в вашем резюме.

В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени («работаю», «проектирую» и т.д.), соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

Будьте последовательны: если вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме. Используйте только общеизвестные сокращения (ООО, АО и т.п.). В остальных случаях избегайте сокращений.

Избегайте длинных фраз и мудреных слов (если этого не требует ваша профессия).

Четко выделите необходимые заголовки. Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в едином стиле.

Выбирайте стиль, который легче читается (не слишком узкие поля, легко читаемый шрифт, достаточное расстояние между строками и т.д.).

Используйте бумагу белого цвета, хорошего качества.

Если на ваше резюме не поступает никаких откликов, то, возможно, вы допустили в нем одну из распространенных ошибок, которые вызывают негативную реакцию у адресатов.

  1. Из раздела 'Цель' и самого текста резюме не вполне ясно, насколько ваша кандидатура подходит к должности, на которую вы претендуете.
    Желательно слегка редактировать свое резюме под конкретную позицию, отдавая преимущество в описании именно тому опыту, который максимально близок к желаемой должности.
  2. Неудовлетворительный вид резюме, плохо читаемый текст. Используйте шрифты Times New Roman и Arial, наиболее важные места в тексте выделяйте жирным шрифтом.
  3. Ошибки в тексте. Много раз проверьте резюме на наличие ошибок. Неграмотно составленное резюме обесценивает любые профессиональные заслуги! В архиве любого менеджера по подбору персонала хранятся комические образцы неграмотности соискателей, проявивших небрежность при составлении своего собственного профессионального портрета. А уж популярная в последнее время фраза 'граммотная речь' при описании достоинств соискателя выглядит совершенно парадоксально (если вам непонятно, почему, обязательно воспользуйтесь проверкой орфографии при составлении резюме!).
  4. Сомнительная информация в резюме. Не стоит искажать факты своей биографии и включать в резюме недостоверную информацию.
  5. Неделовой стиль подачи информации. Резюме должно быть написано простым и лаконичным деловым языком, без художественных оборотов и развернутых повествований. Избегайте малоизвестных аббревиатур, которые могут быть незнакомы работодателю, лучше расшифруйте их.
  6. В тексте указан не тот электронный адрес, с которого посылают электронное письмо с резюме. Это характеризует вас как неорганизованного человека - следите за тем, чтобы таких ошибок не происходило.

Существует еще один, наверное, самый действенный способ добиться успеха в составлении резюме. Он подойдет только самым настойчивым и наименее ленивым. Перед тем, как отправить свое резюме, найдите в Интернете или в книге для менеджеров по персоналу какой-нибудь текст о том, как следует работать с резюме соискателей – на что обращать внимание, как трактовать те или иные выражения, какие резюме забраковывать - и по какой причине. И тогда ваша задача значительно упроститься.

Пример составления резюме:

1. Фамилия, имя, отчество:

ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ

2. Основные личные данные:

Возраст 22

Пол МУЖСКОЙ

Адрес Г.ЙОШКАР-ОЛА УЛ.ЛЕНИНА 22-25

Семейное положение ХОЛОСТ

Телефон хх-хх-хх

3. Цель в поиске работы (должность на которую Вы претендуете):

ПРОГРАММИСТ

4. Опыт работы (даты начала и окончания работы, занимаемая должность, предприятие)

11.2006 - 10.2007 СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР

02.2007 - 10.2007 PHP-ПРОГРАММИСТ

5. Образование и подготовка

МАРГТУ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ - БЕЗОПАСНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

6. Дополнительная информация (владение иностранными языками, компьютерной и орг. техникой, наличие водительских прав, личные качества.

ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК: СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ

ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА ОТСУТСТВУЮТ

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: ОБЩИТЕЛЕН, КОММУНИКАБЕЛЕН

7. Дата составления резюме 12.12.2007

8. Срок размещения 1 месяц

Резюме называется документ, перечисляющий всю ин­формацию, необходимую вашему работодателю, включая данные об образовании, сведения об опыте, интересах и другие личные данные. Резюме поясняет ваши цели и стремления. Если у вас имеются особые способности, о ко­торых вы не сообщили собеседнику, то при оценке ваших личных и профессиональных качеств они не будут прини­маться во внимание. Если вы хотите сообщить собеседни­ку обо всех своих способностях, ваше резюме должно быть составлено полно и ясно.

Опишите, чем вы занимались, упомяните об участии в оп­ределенных проектах и ваших обязанностях. В разделе «Прочие интересы» не стоит перечислять их, лучше указать, насколько глубоко вы увлечены тем или иным предметом. Если вы организовали клуб, отдавали чему-то свое свободное время, участвовали в деятельнос­ти какой-либо организации, непременно укажите это в своем резюме.

Прочитайте пример резюме. Что вы о нем думаете?

Петрова Ирина Ивановна

Адрес: ул. Московская, 12, город Н

Возраст: 21 год

Рост: 170 см

Вес: 60 кг

Цвет волос: рыжий

Цвет глаз: карий

Не замужем

Состояние здоровья: хорошее

Цель: применить навыки управления и знания английского языка для работы за границей.

Образование: диплом бакалавра по менеджменту, государственный университет города Н.

Также прошла семестр обучения в Лондоне, Великобритания (Государственный университет Джорджии).

Дополнительные сферы академических знаний:

8-часовой курс по программированию с использованием языка ФОРТРАН. Предоставление консалтинговых услуг предприятиям ма­лого бизнеса. Курсы в колледже состояли из маркетинга, английс­кого языка, английской литературы, компьютерного программирова­ния, обработки данных, статистики, социологии, экономики.

Школьный аттестат, средняя школа № 5 с математическим уклоном.

Опыт работы.


06.1994 — по настоящее время

фирма «Цветы Лилии». Служебные обязанности: бухгалтерия, ведение склада, оформление

05.1997 - 08.1997

официантка в кафе «Интурист». Научилась обслуживать клиентов из разных стран.

05.1999 - 09.1999

официантка в ресторане «Интурист»

Внерабочая деятельность:

Российская Ассоциация по Менеджменту, студентка Ассоциации, Член клуба при Ассоциации.


Критерии отсева плохих резюме

Хорошее резюме должно:

1. Приглашать ознакомиться с ним, иметь четкую пла­нировку, разборчивый шрифт и содержать лишь от­носящуюся к делу информацию: не больше, не мень­ше.

2. Начинать предложения активными глаголами, на­пример, «организовывал, руководил, составлял», а не конструкция типа «я нес ответственность за...»

3. Подчеркивать прошлые профессиональные удачи, ко­торые можно связать с новой должностью.

4. Не иметь орфографических, пунктуационных и грам­матических ошибок.

5. Говорить на языке собеседника, то есть пользовать­ся терминологией, принятой в данной сфере бизне­са или производства.

6. Оказывать сильное воздействие на собеседника — со­держать лишь самую необходимую информацию.

Далее рассмотрите следующий пример, в котором резю­ме было усовершенствовано.


Петрова Ирина Ивановна

Адрес, ул. Московская, 12,

город Н.

Телефон: (122) 251 136

Образование:

1999 –

Степень бакалавра по менеджменту.

Государственный университет города Н.

1997 –

Семестр в Лондоне от Государственного университета Джорджии.

1995-1996 –

Курс обучения языку FORTRAN, помощь малому бизнесу.

Цель:

применить управленческие навыки и знания английского языка в работе за границей

Способности:

- мотивировать других, позволяя им достигать результатов, основанных на, их целях и желаниях;

- умение слушать и переводить услышанное в активные решения;

- привносить в работу чувство взаимного доверия и энтузиазма для обеспечения гармоничности развития организации;

- заниматься административными обязанностями, оставив прямому руководству возможность принятия решений более высокого уровня.

Опыт работы.

- занималась сбытом цветочных букетов по телефону, через компьютер, лично;

- исполняла административные обязанности в цветочной фирме среднего масштаба на протяжении 5 сезонов;

- неоднократно получала благодарности и поощрения менеджера ресторана за вежливое обращение с клиентами и эффективность труда;

- работала в качестве старшей официантки/помощника менеджера, причем количество посетителей за последние 3 месяца повысилось на 33%.

1994 –

1997 (лето)

1999 (лето)

Внерабочая деятельность:

по настоящее время сотрудник фирмы «Цветы Лилии»;

официантка в кафе при гостинице «Интурист»;

официантка/помощник менеджера международного ресторана при гостинице «Интурист».

Российская Ассоциация по менеджменту, студентка Ассоциации.

Прочитав новое резюме Ирины, сделайте сравнение со старым. Теперь вы понимаете, насколько важно тщатель­ное планирование в составлении формулировок резюме?

Особо отметьте следующее:

1. Удивительно, как много людей забывают указать в резюме свой домашний постоянный адрес, номер те­лефона. Можно указать второй номер телефона - работы в настоящее время, колледжа или школы.

2. Допускается опустить данные о школе, если они ни­чего не добавляют к общей картине. Работодатель в любом случае получит эту информацию из вашей личной анкеты.

3. Пользуйтесь активными глаголами в начале предло­жений и абзацев.

4. Указывайте числа и количества, где это возможно.

5. Нет необходимости указывать конкретные месяцы.

6. Если возможно, делайте ссылки на полученные вами грамоты, награды, звания.

7. Делайте акцент на реальные результаты. Указывай­те простые обязанности.

8. Допускается вставить в резюме фразу с положитель­ной самооценкой.

Итак, резюме является вашей рекламой. Если ваша реклама понравится работодателю больше, чем реклама других кан­дидатов, выше будет вероятность, что вас пригласят на собеседование. Ваша характеристика на листе бумаги должна быть настолько хорошей, насколько хороши вы сами в жизни. «Хорошее резюме» означает, что вы лучше подчеркнули свои привлекательные сторо­ны.

назад